photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vous serez intégré(e) au sein du service administratif achat vin avec pour principales missions : - Gestion administrative des achats vins, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts par la saisie informatique dans le logiciel interne. - Mise en place et suivi des enlèvements de vins en vrac, émission des Documents d'accompagnement électronique sous Pro-douane et ID Gamma. Validation informatique des réceptions. - Mettre à jour lors de la réception les lots de vin sur le logiciel de traçabilité. - Gérer les expéditions de commandes vracs jusqu'à la facturation, faire les déclarations réglementaires attenantes. - Relation avec les différents ODG en assurant les déclarations aux organismes de gestion des[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Equipement industriel

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DU POSTE : Dans le cadre de son développement, Dalkia Centre-Est recrute un.e Correspondant.e Ressources Humaines ! Rattaché.e à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous participez à la gestion quotidienne du personnel d'un Centre Opérationnel, au suivi des dossiers RH (environ 190 personnes), ainsi qu'à la gestion administrative du service ADP/Paie. Dans le cadre de ce poste vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion de l'administration du personnel et la rédaction des contrats de travail ; - Réaliser la saisie et le contrôle des éléments variables de paie ; - Accompagner nos managers et nos salariés sur l'administration du personnel et la paie ; - Suivre le temps de travail (congés payés, RTT, maladie, congé paternité/maternité,.) ; - Gérer les contrats intérimaires et stagiaires de votre périmètre ; - Suivre la gestion de la médecine du travail (prise de rendez-vous, suivi des avis d'aptitude, paiement des cotisations... ; - Rédiger des courriers et notes pour le service ADP/Paie ; - Réaliser les déclarations des accidents du travail et la gestion des maladies professionnelles. Vous pouvez également être amené.e à gérer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrecy-les-Forges, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, ADECCO recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administration des Ventes H/F. Vous aurez pour missions principales : - Gestion des approvisionnements - Administration des achats - Administration des ventes - Comptabilité fournisseurs Poste à mi-temps ou temps partiel Vous justifiez d'une expérience confirmée en administration des ventes. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Vous maîtrisez un EPR (idéalement SAGE X3). Si vous êtes disponibles et intéressés par ce poste, n'hésitez plus... Postulez en ligne !

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'ASSOEDY, association socio-judiciaire conventionnée avec le ministère de la Justice, recrute une assistant.e administrative.f et juridiques, sous contrat CDI à temps plein (35 heures): 1-Pour son pôle pénal: Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en œuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres. La gestion administrative nécessite, sous la hiérarchie de la direction, de suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes. Un lien est également assuré avec l'assistante comptable/facturation, au titre du suivi des règlements de stages, en vue de leur positionnement sur une date de stage (dans les 6 mois à compter de la saisine du service), ainsi qu'avec la responsable d'antenne et les chargées de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

La base aérienne 107 de Vélizy-Villacoublay recrute 18 militaires dans la spécialité assistant administratif. TU AURAS LE STATUT DE MILITAIRE. Tu seras affecté(e) soit dans une unité opérationnelle ou de soutien, soit dans un organisme de recrutement ou de reconversion. Tu participeras notamment aux tâches de secrétariat et tu seras en appui du commandement. LES CONDITIONS À RESPECTER : - Tu as la nationalité française (code de la défense), - Tu as entre 17 et 29 ans, - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ou le SNU, - Tu sais nager, - Tu attestes d'un CAP/BEP ou d'un BAC Pro dans un domaine en lien avec ce métier. NOUS TE FORMONS DE A à Z : Même sans expérience nous te faisons confiance. Ta formation se déroulera dans une école de l'armée de l'Air et de l'Espace. Cette formation est rémunérée et tu seras logé(e) et nourri(e) gratuitement. - Formation militaire de 8 semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée de l'air et de l'espace (CPOCCA) à Orange (Vaucluse), - La formation de spécialité est dispensée à Querqueville (Manche) pour une durée de 4 semaines et se poursuivra sur la base aérienne sous la forme d'un parrainage. TES[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Intégrer la société ENORISE c'est : - Faire partie d'une équipe dynamique, passionnée et à taille humaine. - Rejoindre une entreprise qui a à cœur d'accompagner ses collaborateurs dans le développement de leurs compétences. - S'épanouir dans un environnement professionnel de qualité où le potentiel d'évolution est important. - Avoir l'opportunité d'évoluer dans un environnement industriel international. Dans le cadre d'une création de poste et sous l'autorité du/de la Responsable RH, le/la Chargé(e) d'Administration du Personnel prend en charge au quotidien l'ensemble de la gestion administrative et le pilotage de la paie afin d'assurer le suivi de tous les salariés de l'entreprise. Son rôle est central pour garantir une gestion fluide et conforme aux obligations légales. Vos missions : - Gestion administrative : - Maintenir à jour les dossiers du personnel en garantissant leur conformité avec la réglementation sociale - Gérer les formalités liées à l'arrivée, au départ et aux déplacements des collaborateurs - Rédiger les contrats de travail, avenants et diverses attestations - Administrer et suivre les absences (maladie, congés payés / RTT.) - Instruire les dossiers[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Piolenc, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie, recherche une assistante administrative à Piolenc dans un premier temps puis à Pierrelatte. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous - Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes - Gestion des accès sur différents sites **Informations complémentaires:** - Lieu: Piolenc et après Pierrelatte ( à partir de la mi mars 2025). - Durée du contrat: longue mission - Horaires: 35 heures par semaine - Modalité de salaire: Rémunération horaire - Salaire: Entre 12 et 13EUR (EUR) de l'heure **Profil recherché:** - Première expérience en assistanat appréciée - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe Si vous êtes dynamique, organisé(e) et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences en assistanat administratif, n'hésitez pas à postuler[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Antilles Recrutement recherche pour son client, un organisme de formations pour adultes, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F). Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et commerciale du centre. Garant(e) du bon fonctionnement globale de l'organisme, vos principales missions sont les suivantes: GESTION ADMINISTRATIVE : - Elaboration et impression des documents obligatoires aux sessions de formations : contrats de prestation de service des consultants formateurs, feuilles d'émargement, évaluation de la formation et des acquis de la formation, chartes d'engagement, de confidentialité, etc. - Impression des supports de formation pour : formations, bilans de compétence, formations certifiantes, etc. - Envoi des convocations aux clients - Accueil physique et téléphonique - Classement et archivage - Suivi, respect et participation à la démarche Qualité des formations et de l'organisation (Participation à la rédaction, à la mise à jour et l'amélioration des processus) - Vérification du respect des procédures - Suivi de la base documentaire - Mise à jour des données des formateurs (CV, etc...) - Mise à jour des documents de l'entreprise[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Dompierre-sur-Besbre, 31, Allier, Occitanie

Le technicien administratif RH participe à la gestion de l'EHPAD. Il réalise le suivi de la gestion administrative du personnel, de la formation continue et prépare les payes. Il sera attendu du technicien administratif une base de connaissance en droit social. Aussi, les trois établissements de la plateforme Dépendance s'inscrivant dans la Convention Collective de 1951, une connaissance de celle-ci serait un plus. Le technicien administratif RH travaille en étroite collaboration avec les services paie et RH de l'Association, ainsi qu'avec les directrices adjointes des établissements de la plateforme Dépendance. Une mobilité sur l'ensemble des établissements de la plateforme Dépendance est indispensable, afin de garantir un soutien RH de proximité et une homogénéité des pratiques administratives. Descriptif du poste : - Gestion administrative du personnel Assurer les déclarations préalables à l'embauche et la saisie des contrats de travail Assurer le suivi des absences : arrêts de travail, congés Assurer le suivi du contrat de Frais de santé (Mutuelle) et la transmission au siège des documents nécessaires aux adhésions, modifications et radiations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence de Château Arnoux est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Support dynamique et motivé(e) pour l'un de nos clients sur Sisteron. Si vous êtes à la recherche d'un challenge stimulant et souhaitez participer à un projet innovant, cette opportunité est faite pour vous ! Type de contrat : Intérim, contrait initial de 3 mois. Vos missions : un rôle clé au sein de l'équipe ! - Apporter un soutien administratif précieux à l'équipe opérationnelle. - Rédiger et suivre les commandes d'achat (PO) pour assurer une gestion fluide des contrats. - Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs grâce à un suivi rigoureux des devis. - Superviser la facturation des managers pour garantir la transparence des opérations. - Servir d'interface avec les services transverses (achats, comptabilité client et fournisseur) pour une collaboration efficace. - Produire des reportings internes opérationnels et fonctionnels pour suivre l'avancement des projets. - Gérer les fournitures et les équipements de protection individuelle (EPI) afin de maintenir des standards de sécurité élevés. - Administrer les sources documentaires via SharePoint pour une[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Val d'Arcomie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) à la gestion des activités et agent administratif d'accueil (Alternance) Lieu : Garabit, Val d'Arcomie Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 10 mois (avril à décembre) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Temps de travail : 35h/semaine en moyenne, avec modulation du temps de travail (week-ends travaillés, repos en semaine ou 1 week-end sur deux) À propos de l'entreprise Nous recherchons pour notre partenaire, l'association MOTONAUTISME de GARABIT, située à proximité du Viaduc de Garabit dans le Cantal, gère un port de plaisance et propose diverses activités nautiques : location de pontons, de bateaux avec ou sans permis, de pédalos, de paddles, ainsi que du ski nautique et des bouées tractées. Missions principales Accueil & gestion administrative : - Accueil des adhérents et des clients. - Gestion des plannings. - Préparation des documents comptables, tenue de la caisse (encaissements & CB). Gestion des infrastructures nautiques : - Gestion des pontons (réglages selon le niveau du plan d'eau). - Surveillance de l'amarrage des bateaux. - Mise à l'eau des bateaux des adhérents. - Gestion administrative des locations de pontons[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BESANCON INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur du commerce de voitures et de véhicules automobiles légers, un Assistant Administratif H/F. Cette entreprise, qui compte 80 employés permanents, est spécialisée dans le commerce de véhicules légers et se distingue par son dynamisme et la qualité de ses services. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à gérer efficacement la clientèle et à organiser votre travail de manière intensive. Vous devrez apprendre et utiliser quelques outils informatiques, assurer le suivi administratif des dossiers clients, répondre aux demandes d'informations des clients et des collègues, préparer des documents et des rapports nécessaires au fonctionnement quotidien, maintenir à jour les bases de données internes et contribuer à l'amélioration des procédures administratives. Le profil recherché : Nous recherchons une personne ayant une expérience en gestion administrative, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'un sens de l'organisation et capable de travailler sous pression. Vos avantages : Vous bénéficierez d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité.[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

SATIS JOBS CENTER recherche pour l'un de ses clients, une entreprise appartenant à un groupe reconnu dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (6 mois). Poste basé à Montbéliard et Sochaux Temps de travail : 37h/semaine (possibilité de temps partiel à 80%) Vos missions principales : - Gestion administrative des chantiers : ouverture et suivi des dossiers, mise à jour des documents, suivi des sous-traitants et fournisseurs. - Facturation et comptabilité : saisie des factures fournisseurs, rapprochement avec bons de commande, suivi des règlements clients et relances si nécessaire. - Support aux équipes travaux : préparation des documents pour les conducteurs de travaux, suivi des déclarations administratives (D.I.C.T, contrats de sous-traitance). - Accueil et communication : gestion des appels, courriers, et classement des documents administratifs. - Diplôme : Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent (ex : BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion). - Expérience en administration, idéalement dans le secteur du bâtiment. - Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerlesquin, 29, Finistère, Bretagne

Manpower MORLAIX recrute pour son client, un acteur du secteur de la fabrication d'emballages en matières plastiques, un Assistant Administratif H/F pour une mission temporaire. L'entreprise, située à GUERLESQUIN, est reconnue pour son expertise dans la production d'emballages de haute qualité. Offre de travail temporaire à débuter le 03/03/2025 pour une durée de 11 jours à GUERLESQUIN, renouvelabe Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : Gérer le standard téléphonique Créer des bons de livraisons Saisir des factures Rédiger divers documents administratifs Assurer l'accueil physique et téléphonique Participer à la facturation Aider le service commercial Maintenir une organisation efficace des dossiers et des documents Rémunération : 11,88 brut /h Travail à temps partiel, 14h/ semaine deux jours consécutifs (9h 12h / 13h30 17h30) Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Une expérience en facturation et en entreprise industrielle est exigée.[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moussac, 30, Gard, Occitanie

Intégrez un établissement reconnu dans le secteur de la santé où vos compétences d'assistant administratif seront pleinement valorisées. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant. - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs avec rigueur et confidentialité. - Gérer l'accueil téléphonique et physique, veillant ainsi à offrir un service de qualité aux patients et visiteurs. - Coordonner la communication interne et externe, facilitant ainsi le bon fonctionnement de l'établissement. - Organiser et planifier les réunions, en préparant les documents nécessaires et en assurant la prise de notes. - Veiller à la mise à jour régulière des bases de données et des outils numériques utilisés par l'établissement. Rejoindre cet établissement vous permettra d'avoir un rôle essentiel dans l'amélioration du service offert aux patients. L'établissement est à la recherche d'une assistante administrative investie dans le secteur de la santé, prête à s'intégrer dans une équipe polyvalente et engagée. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est souhaitée, ainsi que des excellentes capacités organisationnelles. Un sens aigu du service[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Assurer le support pédagogique du département - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services concernés : absences (sur le logiciel métier), retards, avertissements, vérification des dossiers, cartes étudiantes, soutien administratif[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) à Mérignac. Vos principales missions seront : - Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...) - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Centre Val de Loire (CMAR CVL) a pour principales missions de : - Défendre les intérêts généraux des artisans, - Promouvoir le développement des entreprises artisanales, - Renforcer les partenariats avec les différents acteurs économiques locaux, - Accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : création développement/ transmission-reprise, emploi, - Développer et gérer la formation par l'apprentissage. Cet engagement passe par la construction d'une relation client privilégiée autour d'un accueil de qualité dans l'objectif de fidéliser la clientèle. Dans ce cadre la CMAR CVL recrute pour son établissement de Tours (37) un(e) Conseiller(e) d'Accueil Relation Client avec des missions de secrétariat à hauteur de 50% de son temps. Missions générales - Accueille, informe et oriente tous les clients de la CMAR physiquement, téléphoniquement et à distance sur tous les domaines d'activités. - Analyse le besoin client et délivre des éléments de réponse pertinents. Oriente le client vers le conseiller expert si nécessaire et gère la prise de rendez-vous. - Accompagne les entreprises dans leurs formalités administratives[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, important centre de recherche international, un assistant administratif F/H Bilingue ANGLAIS. Mission en intérim à pourvoir rapidement sur Grenoble.Au sein du bureau de liaison CRG (groupe de recherche collaboratif) et en qualité d'assistant administratif F/H, vous participez aux missions suivantes : - Fournir une assistance administrative aux CRG en ce qui concerne les formalités d'entrée des utilisateurs, la planification des expériences, etc... - Fournir une assistance administrative aux CRG pour les achats et la gestion du budget, et assurer un suivi approprié. - Assurer une assistance administrative générale pour les CRG. Le cas échéant et en cas de prolongation de la mission, vous prendrez également en charge les missions suivantes : - Organiser des ateliers et contribuer à leur suivi (agenda, rapports, préparation de documents, logistique, compte-rendu...). - Aider à la préparation des contributions et aux documents des CRG - Appliquer et améliorer continuellement les procédures pour garantir une gestion de bureau efficace, efficiente et professionnelle. - Participer à la numérisation et à la modernisation des procédures[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaurepaire, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PRESENTATION CH INTERCOMMUNAL DE BEAUREPAIRE - 38 Le Centre Hospitalier Intercommunal du territoire de Beaurepaire est un établissement public, de proximité à vocation gériatrique. La diversité des services nous permet de disposer d'une filière complète dans l'accompagnement et la prise en charge de la personne âgée, permettant un suivi des patients du domicile jusqu'à l'hébergement au long cours en EHPAD en passant par le service d'hospitalisation de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) dans un souci de préserver leur autonomie. Quelques chiffres : 35 lits SMR / 179 lits EHPAD / 25 places SSIAD / 240 professionnels de santé, paramédicaux, médecins, professionnels administratifs, techniques et logistiques y travaillent. Une salle de sports est mise à votre disposition via l'amicale du personnel, et un projet de reconstruction de l'établissement est en cours. Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique, engagée et vous investir dans la réalisation d'un projet d'évolution architecturale et organisationnelle ? Rencontrons-nous ! VOS MISSIONS Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour une durée minimale d'un an, nous recrutons un gestionnaire[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Médialpes, société implantée régionalement avec 21 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un (e) assistant administratif et commercial pour le magasin de VOIRON. Garant du traitement administratif, financier et commercial du magasin, vos principales missions sont les suivantes : - Accueillir et analyser les besoins exhaustifs des clients afin de proposer les prestations et/ou les produits adaptés - Réaliser des devis complets (disponibilité, coût, délai.) et organiser les RDV de livraisons/installation sur le planning des techniciens tout en gardant le contact avec le client. - Effectuer le suivi administratif (constitution dossier, renouvellements ordonnances, relance impayés, traitement des rejets, télétransmissions etc.) - Traiter les facturations, gérer les caisses et assurer le reporting auprès des services centraux - Participer à l'organisation d'évènements professionnels (Ateliers, Formations, Portes Ouvertes, Salons.) ainsi qu'à la mise en place des marchandises au sein du showroom Vous avez une expérience significative de la vente et du suivi administratif et financier, idéalement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LONS LE SAUNIER recherche pour son client, un Assistant administratif et Facturation (H/F), un acteur du secteur des installations thermiques, pour une mission de gestion administrative et facturation. L'entreprise est spécialisée dans les travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer la facturation selon les bons d'intervention des techniciens. -Assurer la gestion téléphonique avec professionnalisme. -Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Vous serez garant de respect des délais de facturation. Vous êtes doté(e) d'une expérience en gestion administrative et en facturation sur un poste similaire, ou d'une formation en adéquation avec les compétences attendues ? N'attendez plus ! Postulez ! Vous attendions votre profil.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, groupe industriel vous propose un poste en assistanat à pourvoir au plus tôt : longue mission à pourvoir avec une belle opportunité. Vous viendrez en renfort au service comptable sur des tâches administratives N'attendez plus, lisez la suite !!!! Vos principales missions seront les suivantes : -Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique. -Ouverture et traitement du courrier. -Réception, archivage et échéance des factures fournisseurs. -Traitement des notes de frais (de l'enregistrement comptable au paiement). -Assistance dans certaines opérations comptables. -Etablissement des commandes administratives et fournitures de bureau. -Rédaction suivi de documents administratifs Une formation en Comptabilité ou une expérience en administratif en tant qu'Assistante de gestion vous facilitera l'intégration. Connaissances comptables requises Connaissance de logiciels professionnels de comptabilité Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie Horaires modulables ; entre 8h et 9h le matin, 1h de pause à midi et départ à partir de 17h le soir

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Escassefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'association SOLINCITE recrute pour son siège social un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) En CDI - temps plein Rémunération CCN 66 : 42 K€ à 46 K€ brut annuel Lieu de Travail : Escassefort Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général et en lien fonctionnel avec la directrice des ressources humaines, le directeur qualité et les Directions des services établissements de l'association : - Assure le management fonctionnel du personnel administratif et comptable - Supervise la gestion administrative, financière et budgétaire, et développe une fonction de contrôleur de gestion. - Gère dans la limite des délégations les domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine, à la vie économique, à l'ingénierie financière et au système d'information - Participe au dialogue de gestion avec le Directeur général et les directions d'établissement en interne et en externe. ACTIVITES PRINCIPALES : - Participe à la conception et à la mise en œuvre du Projet, ainsi qu'à son évaluation dans son domaine de compétences (élaboration des budgets et comptes administratifs, EPRD et de l'ERRD et des rapports de gestion). -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Banassac-Canilhac, 48, Lozère, Occitanie

Poste à temps complet - Catégorie C - Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle. Sous l'autorité du Maire et selon les directives de la secrétaire générale de mairie, vous participez au secrétariat administratif et financier de la mairie au sein d'une équipe de 3 agents. Vos missions : * Gestion financière : - comptabilité du service de l'eau, suivi, facturation, déclaration * Logements et salles communales : - gestion locative (loyers, baux, états des lieux) et des plannings * Services à la population : - Etat civil, recensement militaire * Conseil municipal : -préparation des réunions rédaction des comptes-rendus et délibérations (présence au CM nécessaire en alternance avec l'autre assistante administrative) * Participation au fonctionnement général du service administratif et remplacements ponctuels : - gestion de l'accueil, préparation d'actes administratifs, réception des demandes d'urbanisme... - Expérience souhaitée sur un poste similaire ou formation au secrétariat de mairie - Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance de la comptabilité publique (logiciel JVS Mairistem) - Discrétion professionnelle indispensable Rémunération[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

À propos du poste SANTECIE recrute un(e) Assistant(e) Facturation en CDI pour sa plateforme administrative. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Nancy - Plateforme Administrativ e. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers de nos patients, afin de permettre le traitement de la facturation. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Gestion des dossiers patients et de ces éléments administratifs Réaliser le traitement administratif des dossiers patients en vue de la facturation ; Gestion et vérification des informations auprès des différentes caisses en lien avec la couverture sociale du patient ; Activation des dossiers patients pour les rendre facturables ; Création, envoi et suivi des factures sous-traitant. Contrôle de la facturation Contrôle des factures en corrélation avec la prescription dans le respect des délais de rendus de la facturation groupe (contrôle hebdomadaire et mensuel) ; Suivi et gestion des tableaux de suivi (tableaux d'anomalie et tableaux de suivi des factures). Gestion des relations avec nos agences Mettre en place un suivi personnalisé avec les agences en fonction des anomalies remontées[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Blâmont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre mission : développer et fidéliser notre clientèle tout en assurant une gestion administrative efficace Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer notre équipe et accompagner notre croissance. Véritable interface entre les clients et les différents services internes, vous jouez un rôle clé dans la gestion des ventes et le suivi administratif. Vos responsabilités: Gestion administrative et suivi des ventes - Saisir et enregistrer les commandes dans le planning, coordonner avec la production et les sous-traitants - Rédiger les devis, les relancer et mettre à jour les tableaux de bord (prévisions, ventes réalisées, dossiers non conclus) - Assurer l'administration des ventes dans le CRM - Établir les factures et suivre les recouvrements en lien avec le service comptable - Gérer les litiges et incidents avec l'appui du Responsable Qualité Béton / Géologue - Assurer la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (rapports, courriers, e-mails) Développement commercial et relation client - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients au siège - Consolider les relations avec les clients existants et développer[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Lille recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif - Réceptionneur Bascule H/F Les principales missions sont les suivantes : Accueil et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement - Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avelin, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client basé sur Avelin, spécialisé dans le BTP recrute dans le cadre de son développement un ou une assistant(e) administratif(e). Vos missions seront les suivantes : - Assurer le standard téléphonique - Établissement des différentes déclarations pour effectuer la réalisation des travaux et envoi aux différents interlocuteurs, - Gestion de la relation auprès de nos partenaires locaux (mairie, département) - Prise de rendez-vous téléphonique auprès de nos clients - Gestion SAV - Gestion de la sous-traitance, - Facturation Le Permis B en cours de validité est requis ainsi qu'un véhicule car l'entreprise n'est pas accessible en transport en commun. Une expérience en tant qu'Assistant administratif / Assistante administrative BTP exigée. Maîtrise des outils bureautiques. Polyvalence Réactivité Gestion administrative

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DUNKERQUE GREENJOBS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Chargé d'opérations administratives (H/F) - établissement des factures et suivi des paiements ; - relations avec la banque et le cabinet comptable (engagement des dépenses et enregistrement des factures reçues) - suivi administratif des RH ; - établissement des bulletins de paie, des déclarations sociales, relations avec les caisses de cotisations sociales et veille sur la législation du travail (logiciel Spaietacle) ; - engagement des dépenses et suivi des budgets de chaque projet en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ; - établissement des contrats, conventions et déclarations liées à l'organisation des projets ; - relations avec l'assurance, les partenaires et prestataires en lien avec le chargé de production-régisseur adjoint ; - participation à l'organisation des conseils d'administration et assemblées générales (ordres du jour, invitations, PV). - De formation supérieure dans l'administration culturelle et/ou expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des cadres réglementaires d'une association, de l'organisation de projets et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorgue, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client un Agent administratif (H/F) -Assurer les activités administratives : -Gérer la correspondance (courriers, emails) et les documents administratifs. -Organiser et maintenir à jour les dossiers et archives. -Préparer et suivre les documents administratifs -Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques : -Répondre aux appels entrants et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés. -Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées. -Gérer les demandes d'information et fournir des réponses appropriées. -Assurer l'accueil des visiteurs : -Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. -Enregistrer les visiteurs et les diriger vers les personnes ou services concernés. Maîtrise des outils bureautiques Qualités rédactionnelles Bons sens du contact avec le public Capacités à respecter des consignes précises. Horaires : 8h00-12h00 et 13h00-16h30

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Hermes, 60, Oise, Hauts-de-France

Accueil physique et téléphonique du public : -Recevoir et orienter les demandes -Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages -Rechercher et diffuser des informations -Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité -Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent -Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations -Gérer le courrier entrant et sortant -Gérer les dossiers liés à la restauration scolaire et au centre périscolaire : inscription, encaissement, annulation, transmission des informations aux agents en charge de l'accueil des enfants, -Gérer l'agenda de la salle du foyer et les réservations du minibus -Gérer les dossiers de recensement militaire, les demandes d'attestation d'accueil, d'inscription sur les listes électorales Comptabilité : -Etablir les bons de commande -Traiter et vérifier les factures pièces comptables -Préparer les mandatements et titres de recette dans les délais réglementaires impartis et conformément aux pièces justificatives comptables demandées -Vérifier les imputations comptables -Saisir les factures et mandats -Transmettre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge du support administratif pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'Association ASPEHR. Activités principales - Traiter les courriers et emails entrants et sortants. - Gérer les agendas et planifier les réunions. - Saisir, classer et archiver les documents administratifs. - Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques. - Préparer des comptes rendus et supports administratifs. - Collaborer avec les différents partenaires pour les tâches administratives courantes. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez Au sein de l'institut Médico Éducatif et CME qui accueille 91 enfants, dont : - 75 enfants, adolescents, jeunes adultes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés ; - 16 enfants de 5 à 20 ans, adolescents, jeunes adultes présentant un Trouble du Spectre Autistique (T.S.A). Au sein de notre Service d'Appui à la Scolarisation qui intervient en appui des familles, de l'environnement et au sein des établissements scolaires du bassin Paray le Monial et de Montceau. L'objectif est de soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d'une notification MDPH (IME-DITEP-SESSAD) en attente d'une admission au sein des établissements et service médico-sociaux cités. Au sein du Dispositif Éducateur dans l'école qui intervient par territoire au sein d'une école élémentaire et d'un collège pour soutenir le parcours de scolarisation inclusif des élèves disposant d'une notification MDPH (IME-DITEP-SESSAD) en attente d'une admission au sein des établissements et service médico-sociaux cités. Le dispositif occupe une démarche de prévention auprès de situations d'enfants non notifiés, pour soutenir la famille et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auvers-le-Hamon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Saisirez-vous l'occasion d'exceller en tant que SECRÉTAIRE MÉDICALE F/H) ? Rejoignez notre client en tant que professionnel dédié à fournir un accueil chaleureux et à gérer diverses tâches administratives avec efficacité. - Assurer un accueil physique et téléphonique accueillant et professionnel pour tous les visiteurs et appels entrants - Effectuer la saisie informatique des documents scannés avec précision et attention aux détails - Organiser et coordonner les emplois du temps selon les besoins variables des jours de travail indiqués Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 18/mois - Salaire: 11.88 euros/heure Poste sur 17h50 semaine (flexibilité jour et horaire du mardi au vendredi). Ce poste d'Agent administratif (F/H) requiert une année d'expérience avec des compétences exceptionnelles en communication et en informatique. - Excellente maîtrise de l'accueil physique et téléphonique avec des aptitudes interpersonnelles développées - Compétence avérée en saisie informatique et gestion de documents numériques - Flexibilité pour s'adapter aux horaires variables et répondre aux besoins de l'établissement - Diplôme de Bac Pro Gestion-Administration[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Aime-la-Plagne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous assurerez également la gestion des dossiers du personnel, la gestion des emplois, l'élaboration de la paie et, en qualité de responsable de la formation, vous serez chargé(e) de la gestion des compétences et la mise en œuvre du Plan Pluriannuel de Formation. MISSIONS : Gestion des dossiers et du personnel : - Suivi des carrières - Rédaction et suivi de l'ensemble des actes administratifs (position administrative, avancement, cessation de fonctions, arrêté, contrat, retraite, .), notification, envoi au contrôle de légalité, classement - Mise à jour des tableaux de bord - Tenue des décomptes des jours acquis (CPF) - Préparation et instruction des dossiers de retraite et des dossiers de rétablissement au régime général - Calcul de la reprise des services antérieurs - Déclaration sur net entreprise des arrêts maladie et accident du travail ou transmission à l'organisme d'assurance, établissement des arrêtés de mise en maladie - Etablissement d'un état récapitulatif[...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au chef de service de proximité, Vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et de leurs démarches administratives, procédez à l'instruction de leurs dossiers et assurez la tenue administrative des registres d'état civil. A ce titre, vos missions principales sont : - Accueillir, renseigner et conseiller le public (physique, téléphonique ou numérique) - Instruire, suivre et dresser les actes d'état civil ainsi que tout acte ou décision modifiant l'état civil des personnes. Assurer la tenue administrative et mise à jour des registres d'état civil et la gestion des livrets de famille - Assurer la constitution, l'instruction et le suivi des dossiers mariages et assister les élus lors des célébrations ; Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des PACS - Instruire et suivre les dossiers de démarches administratives liées à l'enregistrement des titres d'identité et l'identité numérique - Instruire et suivre les dossiers de démarches administratives liées recensement citoyen, attestation d'accueil, assurer les légalisations de signature, attestations de domicile et certificats divers - Assurer la gestion du courrier et traiter les[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

EASY TRUCK IN, start up spécialisée dans l'édition de logiciels dédiés au secteur de la supply chain, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et opérationnel de ses activités. Missions principales : Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs. Gestion de la facturation, suivi des factures, paiements et relances clients/fournisseurs. Mise à jour et organisation des dossiers administratifs. Support aux équipes internes sur les tâches administratives courantes. Coordination avec les différents services et partenaires externes. Profil recherché : Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Formation en administration, gestion ou comptabilité. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Rigueur, organisation et autonomie. Bon relationnel et capacité d'adaptation. Nous offrons : Un environnement de travail dynamique dans une entreprise innovante. Un poste polyvalent avec des missions variées. Une rémunération attractive selon profil et expérience. Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation directement via l'offre d'emploi Rejoignez EASY TRUCK IN et contribuez à l'innovation dans[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l'administration de l'École et CNRS). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc); * Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam); * Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ; * Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ; * Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels., Chaires etc). * Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. POSTE : Responsable administratif, comptable et RH (H/F) Start People, filiale du groupe RGF Staffing recrute pour l'un de ses clients, spécialisé en tôlerie industrielle et enveloppes métalliques, un Responsable administratif, comptable et RH (H/F) en CDI pour un poste basé à Brive (19) Le responsable administratif et comptable est chargé de superviser l'ensemble des activités comptables, administratives et RH de l'entreprise, de garantir la conformité aux réglementations en vigueur, d'assurer le suivi financier et de fournir des informations pertinentes pour aider la direction dans la prise de décision stratégique Missions principales : Comptabilité :[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) EN IMMOBILIER D'ENTREPRISE ET GESTION IMMOBILIÈRE Missions principales 1. Gestion du Secrétariat et de l'Accueil - Contribuer à l'activité commerciale de tous les métiers de l'agence (immobilier d'entreprise, gestion immobilière, immobilier résidentiel) - Garantie une entrée en relation et un accueil de qualité (physiquement et par téléphone) - Assurer la gestion des courriers, e-mails et documents administratifs - Rédiger et mettre en forme des documents commerciaux et administratifs - Rédiger les mandats, les baux, etc. - Gérer les plannings et organiser les rendez-vous des associés et des agents commerciaux 2. Support Commercial et Gestion des Offres/Demandes - Saisir et mettre à jour les demandes et offres immobilières dans les logiciels métiers - Mettre à jour les différentes bases de données de l'agence - Assurer le suivi et la relance des demandes des clients - Préparer et suivre les supports commerciaux et dossiers de présentation - Traiter et suivre le courrier - Assister les agents commerciaux dans la constitution des dossiers clients - Organiser les visites, les rendez-vous de signature, et assurer un suivi des prospects 3. Suivi Administratif -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Rochefort recrute pour son client, un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et engagée, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : l'accueil des salariés, la gestion administrative courante, l'organisation des plannings, la gestion des appels téléphoniques, création de supports de communication et le suivi des dossiers. Profil : Nous recherchons un candidat motivé et organisé, doté d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Il doit faire preuve d'adaptabilité et être capable de gérer efficacement les tâches administratives. - Organisation - Communication - Gestion du temps - Adaptabilité Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à son succès ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise Vous recherchez un nouveau challenge au sein d'une entreprise qui fait sens pour vous, alors rejoignez la CARSAT Bourgogne Franche Comté ! Intégrer la Caisse d'assurance retraite et de santé au travail c'est rejoindre une entreprise privée de plus de 800 collaborateurs qui remplit trois missions de service public : - Préparer et payer la retraite - Accompagner les assurés fragilisés et au bien vieillir - Prévenir les risques professionnels, assurer la santé et la sécurité au travail La Carsat BFC intervient depuis son siège social situé à Dijon et au travers son réseau de proximité dans tous les départements de Bourgogne Franche Comté. Particulièrement attentif à la qualité de vie au travail, notre organisation permet de concilier vie professionnelle et personnelle : Horaires variables, RTT, ...La Carsat BFC s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité femmes-hommes et l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Poste Un poste de Gestionnaire administration du personnel est à pourvoir en CDD au sein de la Direction des Ressources Humaines à Dijon. MISSIONS PRINCIPALES Au sein d'une équipe spécialisée[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret de proximité et basé à TOULOUSE (31200), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur du transport routier de fret de proximité, offrant un environnement dynamique et stimulant, avec de réelles opportunités de développement professionnel. Vous travaillerez en semaine (Lundi-Vendredi, 35H Hebdo) certains week-ends seront travaillés. Vos principales missions seront : - Gestion administrative du personnel - Suivi des dossiers RH - Traitement des commandes et des litiges - Gestion des plannings et des tournées - Suivi des indicateurs de performance - Assistance à la direction dans diverses tâches administratives Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau BAC+2 en administration ou gestion. Vous avez une connaissance approfondie du secteur logistique. Vous devez être rigoureux, dynamique, doté d'un bon leadership, avoir une excellente qualité de communication et un bon relationnel. De plus, vous devez faire preuve d'aisance rédactionnelle,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET RECRUTEMENT BORDEAUX recherche pour son client un Assistant travaux (H/F) -Traitement des documents administratifs : Saisie des devis, établissement des DT-DICT. -Gestion des communications et du suivi administratif : Gestion de la boîte mail de l'entreprise, suivi des démarches administratives, gestion du standard téléphonique. -Organisation et archivage : Classement et archivage des documents. -Consultation et gestion des fournisseurs : Uniquement pour les frais généraux de l'agence (fournitures de bureaux essentiellement) -Coordination des sous-traitants : Gestion des contrats de sous-traitance, collecte et contrôle des pièces administratives, suivi des demandes d'agrément. -Diffusion et vérification des documents techniques : Transmission des fiches techniques et des plans (en appui ponctuel des conducteurs travaux le cas échéant), établissement de la facturation client. Vous bénéficiez d'une formation d'assistant(e) et d'une première expérience de 4 ans avec une bonne maitrise du pack office. La connaissance du secteur du BTP est demandée. -Vous souhaitez être au cœur des travaux, vivre la vie de chantier ! Votre savoir être sera déterminant,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LA CAISSE D'ASSURANCE RETRAITE ET DE LA SANTE AU TRAVAIL RECRUTE DEUX AGENTS ADMINISTRATIFS ACTIVITES : Au sein du Département des Risques Professionnels de la Carsat Aquitaine et après une formation assurée au poste de travail, le candidat retenu sera chargé de : - Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de Subventions Prévention (analyse de la recevabilité des dossiers, demandes de pièces supplémentaires, contact par mail ou téléphone avec les entreprises.) - Participer à une campagne de promotion de Subventions Prévention (mailing, phoning.) auprès d'une cible d'entreprises. - Réaliser diverses tâches administratives en lien avec la gestion du courrier entrant et sortant (gestion électronique des courriers, envoi postal.). Experience : souhaitée dans un poste administratif COMPETENCES : Qualité d'analyse et de traitement de l'information Qualités relationnelles Transmission des informations de manière claire et adaptée en fonction des situations et interlocuteurs. Qualités de méthode et de rigueur sont nécessaires Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word) Une formation spécifique sera faite aux applicatifs métiers. Lieu de travail : Bordeaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Clairsienne, est une entreprise sociale pour l'habitat qui accompagne 28 671 locataires et gère un patrimoine de 15 000 logements répartis sur 167 communes. Plus qu'un bailleur social, nous sommes un acteur global de l'habitat : aménageur, promoteur-constructeur, syndic et Organisme Foncier Solidaire. Engagés dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises, nous contribuons activement au développement urbain, social, économique et durable des territoires. Nos 240 collaborateurs forment un collectif engagé, œuvrant chaque jour pour le logement social, l'aménagement des territoires, la construction d'un habitat de qualité, la préservation de l'environnement et l'accompagnement des habitants. Votre mission : Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer le pôle Accompagnement des locataires et recouvrement. Vous interviendrez principalement sur deux volets : Gestion administrative des phases contentieuses - Constitution des dossiers en phase de commandement de payer et d'assignation - Suivi des notifications CAF - Traitement des demandes via l'extranet - Archivage et mise à jour des dossiers sous notre logiciel IKOS Gestion administrative[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Lieu : Béziers ou Montpellier Mission : Assurer la mission de secrétariat de direction : - Procéder à la gestion du courrier - Effectuer la frappe de divers courriers et documents de la Direction - Réaliser les divers travaux de reprographie. - Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur. - Planification et communication des relations sociales - S'attacher à la conformité et à la mise à jour de l'affichage obligatoire. - Garantir un soutien technique aux autres personnels administratifs et MJPM en cas d'absentéisme. - Gérer les évènements indésirables en lien avec la Direction générale - Participer à différentes formes de réunions pour notamment en établir les comptes rendus - Suivi et mise en œuvre du PACQ - Contribuer aux actions de communication et de promotion du service. Gérer la partie administrative de la formation : - Effectuer un pointage des demandes des salariés dans un tableau de bord. - Participer à l'élaboration du Plan de Formation en lien avec la Directrice. - Effectuer l'inscription des salariés aux différentes formations - Rédiger le bilan de formation dans le rapport d'activité. - Répondre[...]

Ressources supplémentaires