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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions principales : Gestion administrative & organisationnelle Tri, gestion et suivi du courrier et des mails Accueil physique et téléphonique Classement et archivage des documents Commandes de fournitures et suivi des stocks Préparation et envoi de colis (organisation du transport) Gestion des commandes, contrats et facturation Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié Facturation clients et suivi des contrats Gestion du recouvrement Suivi et gestion des dossiers professionnels Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité Gestion des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) Appels d'offres & gestion des sous-traitants Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises Montage des dossiers d'appels d'offre (préparation administrative et finalisation) Suivi des marchés à bon de[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Un/une gestionnaire administratif (ve) et financier (ère) en charge du projet digital et intelligence artificielle de la FDASAH Sous la responsabilité du responsable d'équipe, il/elle aura pour missions : La gestion administrative des associations syndicales autorisées (ASA) : - Assister et conseiller les Présidents d'ASA dans la gestion administrative - Préparer et animer les réunions pour le compte des ASA - Rédiger les comptes rendus et les délibérations prises par l'ASA - Transmettre et suivre les pièces règlementaires à la Préfecture - Suivre et mettre à jour la liste des adhérents des ASA La gestion financière des associations syndicales autorisées (ASA) : - Elaborer et suivre les documents budgétaires : compte administratif, budget - Établir les mandats de paiements et les titres de recettes - Etablir la répartition annuelle des charges entre les adhérents des ASA - Établir les déclarations TVA mensuelles et trimestrielles, encaissement des chèques, appui au recouvrement, suivi des trésoreries. - Gérer et suivre la comptabilité en lien avec l'agent comptable des finances publiques La coordination de la mise en œuvre du projet de digitalisation des actes administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Avranches, 50, Manche, Normandie

Les associations Passerelles (AI et PVE) recrutent, un-une assistant.e administratif.ve - chargé.e d'accueil, pour leur siège. Sous la responsabilité de la direction, l'assistant.e administratif.ve - chargé.e d'accueil a un rôle clé au sein des associations. Vos principales missions seront : - Accueil et relationnel : accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, partenaires et clients. - Gestion administrative relative au fonctionnement général des deux associations : rédaction de courriers, suivi du courrier postal, mise à jour des tableaux de suivi. - Gestion des stocks : suivi des commandes, réception et rangement des fournitures. - Suivi du parc mobilité : gestion des demandes de location, remise des scooters, suivi des paiements et documents administratifs, reporting. - Soutien à la comptabilité et ressources humaines : facturation sur EBP, suivi des règlements, relances clients, saisie des données RH, suivi de la médecine du travail, tenue du registre du personnel, rédaction de contrats. Qualités / savoirs être : - Au-delà de votre parcours professionnel, votre candidature sera étudiée en fonction des savoirs-être indispensables au sein d'une association[...]

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Administratreur(trice) système & réseaux information et com

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grandvilliers, 60, Oise, Hauts-de-France

Le Centre Hospitalier de Grandvilliers (Oise-60) recherche un Administrateur Réseaux et Systèmes (H/F) pour son EHPAD/USLD. Poste à temps plein - Disponible de suite - CDD renouvelable ou CDI suivant profil. Missions principales L'Administrateur Réseaux et Systèmes assure le bon fonctionnement, la disponibilité, la sécurité et l'évolution des infrastructures informatiques et réseaux de l'hôpital. Ses missions principales sont les suivantes : Administration et maintenance des infrastructures - Assurer l'exploitation et l'administration des serveurs Windows et Linux. - Gérer les équipements réseau (switches, routeurs, pare-feu) et garantir la connectivité des systèmes. - Mettre en place et superviser les sauvegardes et la reprise d'activité en cas de sinistre. - Maintenir l'Active Directory, les stratégies de groupe (GPO) et les accès utilisateurs. - Administrer les solutions de virtualisation (Hyper-V). Sécurité et conformité - Appliquer les bonnes pratiques en cybersécurité en conformité avec les préconisations de l'ANSSI. - Mettre en œuvre des solutions de protection et de surveillance (antivirus, EDR, IDS/IPS, etc.). - Gérer les mises à jour et les correctifs de sécurité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) À TEMPS PARTIEL** **Lieu :** Ma Borne LR - 11 avenue d'Alsace, 68000 Colmar **Type de contrat :** CDI à temps partiel (environ 20h/semaine - horaires à définir ensemble) **Date de prise de poste :** Dès que possible **Ma Borne LR**, entreprise spécialisée dans l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, en plein développement à Colmar, recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour accompagner la croissance de son activité. ### **Vos missions principales :** - Accueil téléphonique et gestion des emails clients - Préparation et suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, techniciens) - Saisie et suivi des devis, factures, relances - Coordination avec les équipes techniques et commerciales - Suivi des plannings d'intervention - Gestion administrative courante (classement, archivage, traitement du courrier) ### **Profil recherché :** - Expérience dans un poste similaire souhaitée - À l'aise avec les outils informatiques sur **environnement Mac (MacOS)** - notamment **Pages, Numbers, Outlook, Mail, etc.** - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale : Sous la supervision de la responsable du service Développement Emploi Mécénat, le/la chargé(e) de suivi administratif aura pour mission de garantir le bon suivi administratif des programmes financés, en particulier en ce qui concerne la collecte, le contrôle, le rangement et l'archivage des justificatifs et pièces de réalisation, ainsi que la saisie et l'extraction des données pour les bilans financiers. Cette mission nécessite à la fois rigueur et un sens du travail collectif important. Détail des missions : 1. Collecte et gestion des pièces justificatives : o Collecter, contrôler et vérifier la conformité des pièces justificatives et documents de réalisation des actions financées (Fonds Européens, DREETS, appels d'offres). o Assurer le rangement et l'archivage rigoureux des documents selon les procédures internes o Vérifier l'exactitude et la cohérence des données saisies et des pièces justificatives o Suivre l'avancement des actions en termes de transmission de documents et alerter en cas de retard 2. Suivi et saisie des données pour reporting : o Saisir et mettre à jour les données relatives aux programmes dans les tableaux de suivi (principalement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cargèse, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents. Responsabilités : Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation. Planning : Gestion des absences maladies et des congés. Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux. Gestion des commandes : Coordination des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Levie, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Nous recherchons un technicien administratif autonome et collaboratif pour nos sites de Levie et Cargèse. Le candidat idéal sera responsable de la gestion administrative, de la coordination des commandes, de la gestion des prestataires et de la maintenance, ainsi que de la préparation des dossiers administratifs des résidents. Responsabilités : Gestion électronique des documents (GED) : Vérification des bons de commande (BC), bons de livraison (BL), factures, numérisation et indexation. Planning : Gestion des absences maladies et des congés. Suivi du budget : Gestion des budgets pour ABENA, animation, cuisine, et petits travaux. Gestion des commandes : Coordination des[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jandun, 82, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Saisissez l'opportunité de diversifier vos expériences et développez vos compétences grâces à des missions adaptées à votre talents ! Rejoignez nous et transformez chaque opportunités en réussite ! Nous avons une mission pour vous ! Nous recherchons pour l'un de client basé dans le secteur de Jandun recherche un/une assistant(e) administratif(ve) Missions : gestion administrative quotidienne suivi des dossiers et des documents administratifs accueil téléphonique et gestion des e-mails coordination avec les différents services internes Base en comptabilité (notion) Profil recherché : rigeur, organisation et sens du travail en équipe bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) Première expérience en administratif souhaitée B

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Crevin, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En tant que Secrétaire accueil polyvalent(e), vous serez le cœur de notre bureau et assurerez un soutien administratif essentiel aux équipes. En appui aux collègues, les principales missions seront les suivantes : Dans un premier temps : Archivage et classement. Gestion des courriers et des emails Organisation des plannings des locations d'engins TP. Accueil et standard téléphonique Gestion administrative : Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs et leur suivi. Relations internes et externes : Entretenir des relations fluides avec les partenaires, clients et équipes. Utilisation du pack Office Recherche d'intérimaires : Rechercher et contacter des candidats. Dans un second temps : Comptabilité et facturation : Traiter et suivre les factures. Gestion des cartes carburant : Suivre et gérer les cartes de carburant. Commandes de fournitures : Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau. Rédaction de documents : Rédiger divers documents administratifs. Ajustement des responsabilités : Les tâches pourront évoluer en fonction des compétences et de l'expérience du candidat. Profil recherché : Autonome et dynamique. A l'aise avec le pack Office, notamment[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Jean-de-Bournay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Répartition emploi : 50% Jaspir Prod (CCNSVP) / 50% La Fabrique Jaspir (ECLAT) Au sein du service administration, sous la responsabilité de l'administrateur général Travail en lien direct avec le responsable du Pôle Production de Spectacles, assistante administrative, représentants des équipes artistiques et équipe permanente Mise à disposition d'un téléphone et ligne professionnelle ADMINISTRATION DE PRODUCTIONS DE SPECTACLES : 32% -Co-production des budgets prévisionnels des productions de spectacles -Mise à jour & suivi des tableaux de bords et outils de suivi budgétaires -Appui conseil au responsable du Pôle Production (stratégie, financements, veille sociale et fiscale) -Analyse économique et financière des productions -Gestion des formalités (sociales & fiscales) liées aux tournées et déplacements internationaux -Suivi et déclaration de la taxe parafiscale -Contrôle de gestion analytique -Suivi des ventes du label et gestion des royautés GESTION DE LA PAIE : 15% -Saisie et transmission des contrats de travail (permanents et intermittents) -Edition des éléments de paie, transmission et règlements -Suivi des cotisations et des paramétrages du logiciel (GHS) -Veille sociale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Hubsolution Cholet recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux publics, un Assistant Administratif H/F à temps partiel 80%, mobile sur 2 sites : Cerizay (79) et La Tourlandry (49). Vous serez amené(e) à réaliser les missions sur les 2 sites, 50% du temps à Cerizay (79) et 50% du temps à La Tourlandry (49). Les missions principales seront : - Réaliser les tâches administratives du secrétariat de l'atelier - Contrôler et rapprocher avec la livraison les commandes émises - Assurer le suivi administratif réglementaire des engins, petits matériels, extincteurs et appareils de levage - Gestion des commandes de carburants - Gestion des interventions de maintenance internes et externes - Suivi du parcs poids lourds - Gestion du stock outillages chantiers - Gestion du stock et commandes des équipements de protections individuelles Poste à pourvoir en CDI. Profil recherché : - De formation de type Bac+2 en assistanat administratif - Expériences exigées sur un poste similaire (5 ans minimum) - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Strada, Word, SharePoint) - Rigueur / Organisation / Aisance relationnelle / Polyvalence Si cette offre[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bréhan, 56, Morbihan, Bretagne

OFFRE D'EMPLOI : CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF Descriptif du poste L'association Notre Dame de Joie recrute un/e responsable de service administratif H/F en CDI à temps plein, au sein de l'Ehpad KER LAOUEN situé à Bréhan (56 580). Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative, financière et logistique de l'établissement, tout en veillant à la coordination des différents services internes. Vous serez garant(e) de la qualité des processus administratifs et du bon fonctionnement quotidien de l'EHPAD. Vos missions sont les suivantes : Vous organisez les activités de votre service en veillant à la qualité et à la sécurité des prestations, tout en assurant la continuité de service. Vous accompagnez l'équipe dans la mise en œuvre des bonnes pratiques professionnelles. Vous proposez des actions d'amélioration en tenant compte du projet associatif, des projets de services et d'établissements. Vous êtes force de proposition en termes de pratiques innovantes pour l'établissement. Suivi budgétaire et gestion financière : Vous assurez le suivi des dépenses liées à l'administration de l'établissement, la gestion du budget et le respect des contraintes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Chez Aquila RH Tourcoing, nous ne nous contentons pas d'être une simple agence de recrutement. Nous incarnons votre partenaire dans la quête d'opportunités professionnelles stimulantes. C'est pourquoi nous nous engageons à vous accompagner dans la découverte de missions qui reflètent vos compétences, vos aspirations et votre mode de vie. En ce moment, notre agence Aquila RH recherche activement un Assistant administratif (H/F). Rejoignez dès aujourd'hui notre équipe d'intérimaires ! Vos missions: En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative globale des véhicules hors d'usage (VHU). - Facturation auprès des clients, des fournisseurs et des prestataires, ainsi que suivi et relance des factures d'achat. - Suivi des cartes grises. - Exploitation et mise à jour régulière de tableaux de bord. Contexte bilingue français et néerlandais.. Lieu de la mission : Halluin Horaires : Lundi/mardi/mercredi/vendredi : 8h30-12h/13h-17h30 et le jeudi : 9h-12h Votre profil: Le/La candidat(e) idéal(e) pour le poste doit : - Profil junior acceptés mais expérience en administratif exigée. - Maitrise du français et néerlandais. L'anglais[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Chrystel et Lakhéna recherchent pour leur concessionnaire en automobile un(e) Assistant administratif après vente H/F pour une très longue mission sur CORBAS. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. Envie d'évoluer aux côtés d'un des leaders de la distribution automobile ? Vos principales missions : Réaliser le suivi des pointages sur les dossiers Assurer le suivi administratif des dossiers Assurer la facturation des dossiers Réaliser les Bons de commande extérieurs Transmettre les dossiers (Chef d'équipe, aux affaires, Directeur) Suivi de la comptabilité (imputations, centres de coûts) Gestion des créances. Réaliser diverses tâches administratives (courriers, demandes etc.) Horaire : Lundi au jeudi de 8h - 12h et de 14h - 18h Le vendredi de 8h - 12h et de 14h - 17h Pendant tout le temps de votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement,notre client, spécialisé dans la fabrication de pièces usinées, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Responsable de Production pour renforcer son équipe et assurer le bon déroulement des opérations en atelier. Vos missions principales: En tant que véritable support administratif du Responsable de Production, vous aurez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités de fabrication. Saisie et gestion documentaire : - Enregistrer et suivre les bons et bordereaux de travaux en lien avec la production - Lancer les ordres de fabrication et s'assurer de leur transmission aux équipes concernées - Effectuer la saisie des bons de livraison (BL) et assurer leur conformité Suivi logistique et transport : - Gérer les expéditions des pièces usinées en coordination avec les transporteurs - Demander et comparer les cotations transport pour optimiser les coûts et délais - Assurer le suivi des livraisons et traiter les éventuels incidents Coordination et assistance opérationnelle : - Collaborer avec les équipes de production pour anticiper les besoins et ajuster les priorité - Suivre les indicateurs de production et mettre à jour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Comment l'opportunité d'Agent administratif (F/H) peut-elle transformer votre quotidien professionnel ? Rejoignez une équipe dynamique où vous participerez activement à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion efficace des ressources. - Coordonnez l'intégration des nouveaux arrivants en assurant la gestion des équipements nécessaires et des démarches administratives - Allégez la charge administrative des managers en traitant les demandes de devis et en assurant le suivi des commandes - Assurez un suivi rigoureux des activités en complétant les tableaux de bord et en réalisant des reporting précis Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 60/jours - Salaire: 12 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Qui sommes-nous ? ROSARA est un cabinet de conseil en ressources humaines qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous sommes mandatés par notre client, une entreprise innovante dans le secteur de l'IT spécialisé dans l'environnement, pour dénicher leur futur talent. Notre client est leader sur son marché, avec une équipe de 40 personnes et une dynamique de croissance. Il se distingue par une excellente ambiance de travail, un cadre de travail agréable et des valeurs humaines fortes. Leurs projets ont une réelle utilité publique en contribuant à la gestion et à l'optimisation des ressources environnementales. Le poste : Nous accompagnons notre client dans la création d'un nouveau poste stratégique : Administrateur Systèmes et Réseaux (H/F). Il connaît actuellement une forte croissance et structure son développement en renforçant son infrastructure informatique. Dans ce contexte dynamique, il ouvre un poste clé pour assurer la stabilité, la sécurité et l'optimisation de son système d'information, et pouvoir répondre le plus efficacement possible aux sollicitations internes et externes. Vous serez le garant du bon fonctionnement et de l'évolution des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise - Niveau 5) au sein d'une Agence automobile. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche pour la rentrée de septembre 2025, pour une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant au quotidien en entreprise. Quelques précisions essentielles : En formation, tu apprendras : - À soutenir le fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence de recrutement, Aquila RH de Rezé, recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le génie électrique un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Horaire de 08h00-12h00 à 14h00-18h00 Rémunération : selon votre expérience Bénéfices Offerts par Aquila RH: - Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis - 10% d'indemnité de fin de mission - 10% d'indemnité congés payés - Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés - Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2024 - Une prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200EUR en janvier 2025 - Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture...) - Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour formations, réductions sur locations de voiture, accès prioritaire aux gardes d'enfant. Vos missions: Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques, gestion de l'agenda. Suivi administratif des projets en cours. Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions. Saisie des heures : Contribuez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marquette-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services administratifs. Vous aurez l'opportunité : - Établir des factures en fonction du tonnage des marchandises livrées ou traitées - Vérifier et enregistrer le poids des produits pour assurer une facturation conforme - Contrôler les bordereaux de pesée et s'assurer de la bonne application des tarifs au tonnage - Assurer le suivi des factures et traiter les éventuelles réclamations liées au poids facturé Vous serez un soutien précieux au sein de l'équipe, en apportant votre savoir-faire et votre rigueur pour garantir une gestion administrative optimale et fluide. Pour réussir dans ce poste d'Assistant administratif, votre sens de l'organisation, votre autonomie, et votre rigueur sont vos atouts. Vous avez une aisance relationnelle naturelle qui vous permet de communiquer efficacement avec chacun. La maîtrise des outils bureautiques est également essentielle, tout comme votre capacité à prioriser les tâches et gérer votre temps efficacement. Vous saurez vous adapter rapidement aux diverses situations rencontrées en cours de travail tout en maintenant une approche professionnelle[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ORGALY, centre de formation spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour débuter un contrat de professionnalisation/apprentissage Secrétaire Assistant(e) en juin 2025. Métiers : Secrétaire, Secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant(e) d'agence, assistant(e) d'équipe en agence d'aide à domicile Prérequis : - Maitrise des règles de calculs de bases - Maitrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française - Bonne maîtrise de l'outil informatique Objectifs de la formation : - Produire des documents professionnels courants - Communiquer des informations par écrit - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Planifier et organiser les activités de l'équipe - Assurer l'administration des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes - Assurer le suivi administratif courant du personnel Les deux blocs de compétences de la formation sont : 1. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines 2. Assister une équipe dans la communication des informations[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous aimez le contact client et l'univers du nautisme ? Notre agence de location de bateaux, située sur le port de Porto-Vecchio, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour la saison estivale. Rejoignez notre équipe et participez à la gestion et à l'organisation d'une société dynamique et humaine ! Lieu : Porto-Vecchio, Corse-du-Sud Période : 1er mai - 30 septembre Contrat : CDD saisonnier, 39h/semaine (1 jour de congé/semaine) Salaire : 1 800 € net/mois + prime de fin de saison selon investissement Poste non logé Vos missions : - Accueil et relation client : accueil téléphonique et physique des clients, gestion des emails et des demandes d'informations. - Gestion des réservations : traitement des demandes, suivi des contrats de location, mise à jour du planning des locations. - Administration et facturation : rédaction et envoi des devis et factures, suivi des paiements et gestion de la caisse. - Commercialisation : promotion des services de location et des équipements nautiques auprès des clients. - Gestion documentaire : classement, archivage et suivi administratif des contrats et autres documents. Votre profil : - Expérience en gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Gaude, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Dans le cadre du Forum de l'Alternance à l'agence de France Travail Nice Ouest le Jeudi 17 avril 2025 de 13h30 à 16h30*** Se présenter au Forum de l'Alternance Agence Nice Ouest, située au 61-63 avenue Simone Veil 06200 Nice de 13H30 A 16H30 Ligne de Tram 3 - Arrêt MERIDIA Les missions du poste : - Traitement des demandes client (réclamation, information), - Saisie des commandes des clients + remise de chèques, - Assistance à la gestion comptable (contrôle, intégration des ventes et des règlements, facturation des grands comptes, saisie des virements), - Relance des impayés, traitement et suivi des litiges transporteurs, - Passer les commandes fournitures du service, - Etablir les devis, participer aux réunions internes, rédiger, mettre à jour et mettre en page des procédures, - Classement des documents administratifs. Le profil recherché : Vous préparez un diplôme BTS Assistanat de direction/ TP Assistanat de direction-administratif / Bac pro gestion administrative / DUT des entreprises et des administrations Poste à pourvoir pour Septembre 2025 Du lundi au vendredi de 9h à 17h

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco de Périgny recrute pour son client spécialisé dans le BTP : Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIVE BTP H/F dans le cadre d'un remplacement congé maternité. ŸGestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. ŸSuivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) ŸFacturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) ŸSaisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie, rtt.) ŸCollaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : ŸExpérience antérieure en tant qu'Assistant administratif, de préférence dans le domaine du BTP (situation de travaux, saisie des heures, appels d'offres, factures fournisseurs.) ŸExcellentes compétences organisationnelles et sens du détail. ŸMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). ŸPolyvalence et capacité à jongler avec des tâches variées. ŸDynamisme, proactivité et capacité à travailler en équipe. Contrat à temps plein[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Préfecture de la Côte-d'Or Intitulé du poste : rédacteur chargé du contentieux de l'éloignement au sein du pôle asile-éloignement Catégorie B Vos activités principales : - enregistrement des requêtes contre les mesures préfectorales d'éloignement - suivi des étrangers en situation irrégulière placés en rétention administrative (suivi des saisines du juge des libertés et de la détention), en lien avec nos avocats - préparation du tableau de suivi des annulations par le Tribunal administratif de Dijon et des injonctions rendues - mise à jour de l'ensemble des tableaux de suivi - tenue des dossiers papier et numérique - archivage Ce poste permet de développer ses compétences en matière réglementaire, juridique. CDD de 6 mois, à pourvoir à compter d'avril ou mai (possibilité de renouvellement) Horaires flexibles, choix cycle hebdomadaire 35h, ou 38h avec RTT, prise en charge des abonnements aux transports publics à 75%. Préfecture de la Côte-d'Or Direction de l'Immigration et de la Nationalité Service d'Immigration et d'Intégration 6 rue Chancelier de l'Hospital Cité Dampierre 21000 DIJON

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Fondé en 1974, ECA, groupe indépendant et à taille humaine, est un cabinet spécialisé dans l'audit, le conseil et l'expertise comptable. ECA est également rattaché à une association technique permettant la diffusion d'information, de formation et d'outils et à un réseau international composé de cabinets indépendants. Nous recherchons actuellement pour notre site de Dijon un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE), en CDD, de mi-avril à fin juin 2025. Au sein de notre pôle Administratif et secrétariat, sous la supervision de la Responsable administrative et comptable, vous contribuez à la bonne gestion du cabinet en prenant en charge diverses tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique, - Envoi des plaquettes annuelles (environ 1000 dossiers), - Gestion du courrier et mise en forme de documents, - Mise à jour de la base de données clients, - Gestion des stocks et commandes de fournitures, - Classement et archivage des dossiers, Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes du pôle et les différents collaborateurs du cabinet. Profil recherché : Titulaire d'un Bac + 2, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire. Vous maîtrisez[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté compte 235 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bernay, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de notre client basé à Bernay, Sos intérim recherche un Assistant administratif h/f pour rejoindre une entreprise dynamique et conviviale. En tant qu'Assistant(e) administratif vous aurez pour rôle de : - Gérer un accueil physique et téléphonique - Assurer le traitement des courriers et mails - Réaliser la saisie informatique des entrées et sorties de matériaux - Enregistrer et suivre les demandes d'enlèvement + fidéliser et répondre aux demandes clients - Assurer la gestion des achats et des ventes de matériaux - Canaliser les documents comptables, financiers - Réaliser des bons de transport - Réaliser la gestion des prises de congés du personnel permanent. - Administrer les règlements fournisseurs. Nous recherchons une personne avec une formation assistanat administratif, secrétariat ou équivalent + une expérience sur un poste similaire. Pourquoi nous rejoindre sur ce poste ? Une entreprise dynamique et conviviale ! Un environnement de travail stimulant ! Envoyez nous votre CV sans plus tarder à bernay@sos-interim.fr ou postulez en direct sur notre annonce ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un Assistant administratif H/F Lieu : Garons (30) Contrat : Temps plein - 35h/semaine Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques ? Vous aimez être au coeur de l'activité et gérer des tâches variées ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ! Vos missions : ***Gestion administrative de la production : - Accueil des conducteurs - Prise de rendez-vous pour les livraisons et expéditions - Validation des flux logistiques sur logiciels internes - Préparation et suivi des dossiers de réception, expédition et préparation des commandes - Saisie et mise à jour des tableaux de bord (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) - Gestion des anomalies et constitution des fiches incidentes ***Administration du site : - Transmission des informations au sein de l'agence - Gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale - Mise à jour des registres et affichages obligatoires - Coordination avec les prestataires externes (nettoyage, achats...) - Validation des factures[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En quête de votre prochain défi professionnel ? Votre cabinet de recrutement Adecco et sa consultante Marie recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'enseignement supérieur et basé à BORDEAUX (33000), en CDI un Gestionnaire pédagogique et administratif H/F. Démarrage du poste Paris puis bordeaux en septembre Ce que le poste vous propose ? Participer à ce projet et accompagner l'implantation de ce campus Rejoindre une école qui met en avant : Ecoute, Excellence et Engagement Offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant que Gestionnaire administratif et pédagogique, sous l'autorité du responsable des études, vous jouerez un rôle clé dans le développement du Campus. Vos missions incluront : - Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations proposées : - Mise en place des programmes pédagogiques sur bordeaux, - Planification des cours et des examens, - Coordination avec les enseignants, étudiants et les intervenants : inscriptions, support, gestion des documents adm et pédagogiques - Suivi et évaluations : absences, saisie de notes, bilans pédagogiques... - Gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Au sein du pôle FIPVU, la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. La Cellule Soutien à la transformation de la MAPI propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Elle joue un rôle d'orientation vers l'accompagnement le plus cohérent avec les besoins exprimés, en coordination avec les autres cellules de la MAPI et en interaction avec les autres services de l'établissement. Elle accompagne en particulier les projets STEP, NewDEAL, AAP- Région Nouvelle Aquitaine Enseignement Supérieur, les demandes pour Congés pour Projets Pédagogiques, les projets Compétences et Métiers d'Avenir (CMA), PIX, les projets Erasmus+ liés à la transformation pédagogique en proposant un suivi opérationnel basé sur des outils méthodologiques de gestion de projets. Enfin, la Cellule Soutien à la transformation favorise l'émergence[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Castries, 34, Hérault, Occitanie

Le club de tennis de Castries recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à partir du 18 AOUT. 1. Gestion administrative : - Assurer le suivi des adhésions et des cotisations - Aider à la gestion des réservations et locations de terrains - Administrer le système de réservation - Accueil du club téléphonique et physique - Gestion de tous les documents administratifs nécessaires à l'inscription à l'école de tennis - Gestion de la messagerie et boîte aux lettres du club - Organiser les relations avec nos partenaires et sponsors en lien avec le responsable - Concevoir et planifier les évènements 2. Gestion financière en lien avec le trésorier : - Gestion des virements et facturations - Enregistrement des paiements et encaissements - Gestion des dépenses 3. Gestion des compétitions : - Planning des tournois et organisations des juges arbitres en lien avec le responsable - Organisation d'homologation des tournois - Inscription d'équipes aux compétitions 4. Gestion des infrastructures : - Veiller à l'entretien et la maintenance des terrains et bâtiments - Planifier l'utilisation des terrains (entraînements, matchs, tournois) - Suivi des demandes aux services techniques de la Mairie 5.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous recherchez un environnement professionnel dans une association dynamique ? Rejoignez-nous ! L'Association Jeanne d'Arc, créée en 1926, a pour objet, en toute indépendance : - de mener des actions en vue de promouvoir, soutenir et développer l'éducation et la formation physique, sportive, artistique, intellectuelle et éthique de tous ses adhérents, - de soutenir et favoriser les œuvres de vacances et de loisirs, - de favoriser l'épanouissement des adhérents et leur prise de responsabilité dans la vie associative comme dans leur vie personnelle, - de porter une attention particulière aux actions qui permettent un meilleur accès des personnes moins favorisées et / ou celles affectées d'un handicap. LES ACTIVITES PRINCIPALES Pour la partie accueil : - Accueillir, renseigner et informer le public interne ou externe à l'association sur les activités et événements de l'association - Participer à l'aménagement des espaces et organiser la gestion des salles en lien avec les utilisateurs - Transmettre les informations reçues aux personnes destinataires. Pour la[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vous travaillerez le matin uniquement de 08 h 30 à 12 h 30 Nous vous confierons diverses tâches administratives et de soutien afin d'assurer le bon fonctionnement de notre entreprise de rénovation. Tâches attendues : Achats Réception des consultations Transmission des consultations vers les fournisseurs Réception des ODP Aide à la décision Élaboration des bons de commandes. Suivi des commandes et de la facturation fournisseurs. Gestion administrative : classement et archivage des documents. Comptabilité : recherche et enregistrement numérique des factures. Gestion des appels téléphoniques : accueil téléphonique des clients et des fournisseurs : prise de messages et transmission aux personnes concernées. Autres tâches administratives selon les compétences et les besoins de l'entreprise. Profil recherché : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire Connaissance du secteur du bâtiment. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Bonnes compétences en communication écrite et orale Sens de l'organisation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes : la qualité de vie des personnes âgées, des droits et obligations réciproques, un collectif de travail mobilisé et un cadre de vie rénové. L'EHPAD Reynies regroupe 93 lits dont 29 Alzheimer et 4 accueils temporaires et mobilise 51 collaborateurs au service de ses résidents. Au sein de l'EHPAD Reyniès qui regroupe 93 résidents, et dans le cadre d 'un remplacement de congés, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve). Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier - Réalisation de l'ensemble des tâches administratives inhérentes à la création d'un nouveau dossier résident en fonction des informations à renseignement obligatoires en vue de la vie du dossier du résident tout au long de son séjour - Assurer la tenue du DPI à chaque changement et en fonction des informations obtenues - Assurer la construction et la tenue des dossiers des résidents (dossiers administratifs) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche Secrétaire Polyvalente H/F à mi-temps (24h/semaine) sur Champagnole Date de début : Dès que possible Type de contrat : Mi-temps 24h/semaine Salaire : 1300€ brut Description du poste : Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique chez Juratelpro. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de notre organisation. Voici un aperçu de vos responsabilités : Traitement administratif : Rédaction de courriers, mise en forme de documents, suivi des dossiers. Communication : Interaction avec les collègues et interlocuteurs externes, rédaction de courriels et rapports, création de posts LinkedIn et Facebook sur notre activité. Compétences informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office, utilisation de l'IA et autres logiciels spécifiques. Esprit d'équipe : Collaboration avec l'équipe pour atteindre les objectifs communs. Organisation : Gestion des projets, des clients et de votre agenda, ainsi que des tâches administratives quotidiennes. Compétences requises : Excellentes compétences en communication orale et écrite. Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire. Capacité à gérer plusieurs tâches et et à travailler[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Segré-en-Anjou Bleu, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Missions : - accueil physique et téléphonique des particuliers (accompagnement aux démarches administratives dématérialisées : permis de conduire, cartes grises, pré-demandes de passeports et de cartes d'identité notamment) - contribution au contrôle de légalité (en lien avec moi) - contribution au suivi des finances des collectivités locales (traitement du fonds de compensation de la taxe sur la valeur ajoutée, transmission des taux de fiscalité locale) - éventuelles autres tâches administratives (transfert de fonds de dossiers d'anciennes cartes d'identité, revue de presse du service, etc)

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Manpower ST DIZIER recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif (H/F) Les missions : Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à : -Saisir des données informatiques avec précision. -Utiliser efficacement le pack Office. -Gérer les documents administratifs courants. -Assurer le suivi des dossiers en cours. -Participer à l'organisation des réunions et rédiger les comptes rendus. -Maintenir une communication fluide avec les différents départements. -Respecter les délais et consignes données par la hiérarchie. -Contribuer à l'amélioration des procédures administratives. Votre profil : Expérience en administration requise, maîtrise du pack Office indispensable. Sens de l'organisation et rigueur sont vos atouts. Vos avantages : Indemnités de déplacement temps de pause rémunéré -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Questembert, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTE UN (E) SECRETAIRE EN CDD à 0.35 ETP jusqu'au 31/12/2025 Poste à pourvoir le 12 mai 2025 CONTEXTE D'INTERVENTION Dispositif départemental exerçant 887 mesures judiciaires ou administratives d'Assistance Educative en Milieu Ouvert pour un public d'enfants et d'adolescentes de 0 à 18 ans et jeunes majeurs MISSIONS Accueil physique et téléphonique Traitement des documents administratifs et des informations Rédaction de courriers et mise en forme de rapports ; prises de notes Suivi administratif de l'activité Gestion logistique Participation à l'organisation administrative et logistique du service et mise en œuvre des procédures (plannings, tableaux de bord, relations fournisseurs .) PROFIL DE POSTE Aptitudes relationnelles Maitrise rédactionnelle Maitrise des outils informatiques (word, excel) Sens de l'organisation Capacité à travailler en équipe, savoir se référer Rigueur, réactivité, discrétion MODALITÉS Poste basé à QUESTEMBERT Horaires de travail : 12 h25 par semaine Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966 Formation secrétariat Pour postulez : CV et lettre de motivation impérative à partir de cette[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Jury, 57, Moselle, Grand Est

L'Etablissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un adjoint administratif au service des admissions/facturation/procédures de soins sans consentement à temps plein. Horaire/amplitude horaire : 8h-17h (une demi-heure décomptée pour le repas de midi) Horaires modulables en fonction des besoins de continuité du service Prérequis : - Pas de diplôme exigé, mais diplôme en secrétariat souhaité - Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautique word et excel - intranet - internet, messagerie professionnelle, imprimante/scanners), - Tri de courriers, traitement, mise en forme et diffusion de courriers/courriels, de décisions, classement et archivage des courriers, documents et dossiers, - Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contraintes, - Expérience en gestion administrative/bureau des entrées souhaitable ou expérience en secrétariat médical, si possible en psychiatrie adulte. Activités principales : Suivi opérationnel de la régularité des procédures ayant pour conséquence une restriction des libertés : - Hospitalisation en soins sans consentement - Suivi des mesures d'isolement/contention (surveillance des délais et communication vers le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco Lille recrute pour le compte de son client, basé à Villeneuve-d'Ascq un Assistant Administratif (H/F). Vous serez en charge de la gestion des contraventions liées aux véhicules loués. Ce poste requiert une organisation rigoureuse, un sens du contact développé et une capacité à gérer les priorités.. Missions Principales. - Gestion des contraventions : - Réception, analyse et suivi des contraventions liées aux véhicules loués des différentes entités - Traitement administratif des amendes (identification du conducteur, démarches auprès des autorités compétentes, etc.). - Contact avec le réseau : - Communication avec les collaborateurs via email, chat et téléphone pour traiter les questions et problèmes relatifs aux contraventions. - Support administratif : - Archivage et classement des documents administratifs liés aux amendes. - Mise à jour des bases de données internes concernant les véhicules et les infractions. Horaires. - Plage horaire : 8h00 - 12h30 / 13h30 - 16h00 (horaires flexibles). Rémunération et Avantages. - Salaire : 2000 € brut mensuel. - Avantages : Ticket restaurant de 8 € par jour travaillé. Compétences requises : - Maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Outreau, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la construction et de la fabrication de polystyrène , un(e) Assistant(e) administratif(ve) & QSE pour une mission en CDD de Juillet à Décembre 2025. Vos missions seront les suivantes : - Suivi administratif des dossiers liés à la Qualité, la Sécurité et l'Environnement (QSE) - Mise en place et suivi des procédures QSE - Gestion de la documentation et des rapports QSE - Assistance à l'équipe pour la gestion administrative - Contribution à l'amélioration continue des processus internes - Formation: BAC - Expérience souhaitée: 2 ans dans un poste similaire - Connaissances en Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome - Sens de la confidentialité et de la discrétion - Capacité d'adaptation et réactivité Rejoignez notre client, acteur majeur du secteur de la construction, et participez à son développement en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) & QSE.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, basé à Décines, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Vous aurez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Missions principales : - Gestion des communications : - Répondre aux appels téléphoniques. - Traiter les courriers entrants et sortants. - Gestion des dossiers : - Préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs. - Saisie et mise à jour des données : - Maintenir et mettre à jour les bases de données et les outils de gestion. - Traitement des services après-vente (SAV) : - Gérer les demandes et assurer le suivi des clients. - Traiter les litiges et trouver des solutions adaptées. - Gestion des commandes : - Assurer le suivi des commandes et leur traitement administratif. Profil recherché : Polyvalent(e) et rigoureux(se) Excellent sens de l'organisation Bonne communication écrite et orale Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Autonomie et capacité à travailler en équipe Connaissance en BTP serait un plus

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions / conditions d'exercice Gestion administrative et des paies des personnels ADMINISTRATIF : - Informer les agents - Concevoir et contrôler les actes administratifs complexe (arrêtés, contrats.) - Assurer la préparation, la gestion et le suivi des dossiers (instances, promotion interne, discipline, maintien de salaire.) - Mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière (avancements, reprise des services antérieurs, retraite.) - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Créer et gérer les dossiers administratifs des agents et dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH) PAIE : - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le système d'information des ressources humaines (SIRH) - Gérer l'ensemble des déclarations (DSN mensuelle ou évènementielle, IJ CPAM, FNC.) - Gérer l'édition et la transmission des bulletins de salaire - Assurer l'expertise et le suivi réglementaire (veille sociale) et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales Mise en œuvre de la politique[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DESCRIPTIF DE LA MISSION Sous l'autorité du Président, le directeur (la directrice) devra exécuter les missions suivantes : -Mise en œuvre de la politique définie par le Conseil d'Administration -Coordination administrative, financière, juridique et technique de la fédération -Organisation et animation des instances statutaires (Conseil d'Administration, Assemblée Générale) -Management des ressources humaines -Organisation, suivi et évaluation de l'activité du personnel -Suivi et gestion des conventions de partenariat -Pilotage et mise en œuvre des programmes techniques, de la stratégie de communication, du développement du loisir pêche et des missions garderie, règlementation, formation, en collaboration avec les salariés des 3 services de la Fédération (administratif, technique et développement). -Évaluation globale et valorisation des actions -Représentation extérieure de la structure et du Président -Gestion du budget -Réalisation de dossiers techniques et de demandes de subventions auprès des partenaires PROFIL DU CANDIDAT Niveau d'études Formation supérieure de type BAC + 5 (ou équivalence) exigée Toutefois, un profil justifiant d'une expérience confirmée entre cinq[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palais-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Proman premier acteur indépendant dans le domaine de l'interim et des rh recherche pour son client, centre de formation , un-e Assistant administratif (h/f) à partir de début mai. Vos missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique Gestion administrative de sessions de formations CACES : conventions, convocations, preparation des sessions, premier niveau de contrôle des sessions, édition des documents administratifs des sessions terminées et des certificats CACES, facturation Enregistrements des sessions CACES Gestion administrative des sessions de formation autorisation de conduite; CNFPT, et autres formations ponctuelles En soutien sur d'autres tâches admnistratives Classement archivage Mission du lundi au vendredi, en horaires de journée à determiner . Rémunération : 1900€ De plus vous beneficiez chez proman d'avantages : -10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an - des offres de parrainage sont proposées tout au long de l'année ainsi que des offres Loisirs (sous conditions d'éligibilité) - Des solutions de Formation qualifiantes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

L'ACPPAV, Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute un.e Assistant.e Administratif.ve, pour son site de Juvisy sur Orge. Missions Accueil - Accueil du public : étudiants, personnes extérieures . - Standard - Réponses aux mails des employeurs - étudiants - Organisation du courrier départ et arrivée - Ouverture des locaux Gestion administrative - Suivi de la sélection des candidats (via Parcoursup, tests, entretiens...) - Gestion des pré-inscriptions internet - Gestion du SAS et convocation des prospects aux réunions d'information - Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage - Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise - Interface Employeurs - Etudiants - Saisie des lettres d'engagement dans YPAREO - Etablissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance - Saisie des contrats sur les plateformes OPCO - Requêtes YPAREO - Saisie des informations contrat après validation de l'OPCO - Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs - Gestion des ruptures[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise Notre partenaire, une société à taille humaine, propose des solutions personnalisées et livrées clés en main pour des clients prestigieux des secteurs automobile, aéroportuaire, sécurité, industrie, défense, environnemental, énergétique. Avec ses 30 ans d'expertise, il est leader sur son marché. Il recherche un administrateur système et réseau confirmé. Missions Au sein de l'équipe d'ingénieurs spécialisés et sous la responsabilité du responsable IT, vous assurerez la mise en œuvre et l'administration des systèmes d'information de l'entreprise et de ses clients : - Collaborer avec les chefs de projet pour le déploiement et l'administration d'infrastructures industrielles sur site. - Assurer la mise en place et la configuration d'équipements réseaux et de sécurité (switchs, pare-feu, serveurs). - Réaliser des audits de performance et de sécurité des infrastructures informatiques. - Contribuer à la mise en place et au suivi des stratégies de cybersécurité. - Administrer et sécuriser les serveurs (Active Directory, Exchange, virtualisation ESXi, systèmes de sauvegarde, solutions de monitoring). - Maintenir et optimiser le parc informatique interne et celui[...]

Ressources supplémentaires